ما هو
عند توظيف أول موظف تلتزم المنشأة بـ: التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، توثيق عقود العمل على منصة قوى (Qiwa) التابعة لوزارة الموارد البشرية، إدارة إقامات الوافدين عبر مقيم (Muqeem)، والالتزام بنسب التوطين (نطاقات) حسب النشاط وحجم المنشأة.
الخطوات
- أنشئ حساب المنشأة في قوى وفي التأمينات (يرتبط بالسجل التجاري).
- سجّل كل موظف في التأمينات من تاريخ مباشرته، وادفع الاشتراكات شهريًا.
- وثّق عقود العمل إلكترونيًا في قوى.
- للوافدين: استخرج تأشيرات العمل وإصدار/تجديد الإقامة وادفع المقابل المالي، وأدر الإقامات عبر مقيم.
- راقب تصنيفك في نطاقات وحافظ على نسبة السعودة المطلوبة لنشاطك.
- ادفع الرواتب وفق نظام حماية الأجور (مدد).
المستندات المطلوبة
- السجل التجاري، بيانات المنشأة، هويات/إقامات الموظفين، عقود العمل، بيانات الأجور.
التكلفة الحكومية التقريبية
- اشتراكات التأمينات للسعوديين: الموظف السعودي الجديد (دخل سوق العمل لأول مرة من 3 يوليو 2024) تخضع اشتراكات المعاشات له وللمنشأة لزيادة تدريجية من 9% إلى 11% بواقع 0.5% سنويًا كل 3 يوليو من 2025 إلى 2028. للموظفين الحاليين تبقى النسب السابقة. مصدر ثانوي يقدّر إجمالي حصة المنشأة للسعودي بنحو 11.75%–12.75%.
- للوافدين: اشتراك أخطار مهنية 2% على صاحب العمل (حسب مصادر ثانوية).
- المقابل المالي للوافدين: نحو 8,400–9,600 ريال سنويًا لكل عامل، و4,800 ريال سنويًا لكل مرافق (مصدر ثانوي).
المدة المتوقعة
التسجيل في التأمينات وقوى إلكتروني وسريع (أيام). تأشيرات وإقامات الوافدين تأخذ أسابيع.
متى تحتاج متخصص
- مستشار موارد بشرية/محامي عمل: لعقود العمل، وحساب نطاقات، واستقدام الوافدين.
- محاسب: لحساب الاشتراكات حسب نظام التأمينات الجديد/القديم لكل موظف.
المصادر
- Lockton — إصلاحات التأمينات الاجتماعية السعودية (غير مؤرخة، اطلاع 2026-10-03)
- Expandway — تكلفة التأسيس (يوليو 2026)
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (غير مؤرخة، اطلاع 2026-10-03)
- منصة قوى (غير مؤرخة، اطلاع 2026-10-03)
ملاحظات وعدم يقين
- لم نجد نصًا رسميًا حديثًا مؤكدًا عن إعفاءات المنشآت الصغيرة جدًا من نطاقات أو من المقابل المالي (كانت هناك سابقًا إعفاءات مشروطة بتفرّغ المالك)؛ يُتحقق.
- فرق للمؤسس الأجنبي: يحتاج إقامة (مستثمر أو إقامة مميزة) ليعمل ويدير الشركة من داخل المملكة؛ والمؤسس السعودي المتفرغ قد يُحتسب في نطاقات — يُتحقق من القواعد الحالية.
- نسب اشتراكات SANED (ساند) لم نتحقق منها في هذا البحث.