ما هو
تشترط إجراءات التأسيس والتسجيل الضريبي والتأمينات وجود مقر إداري للشركة داخل مصر، مثبت بعقد إيجار أو تمليك. السؤال المهم للشركات الناشئة: هل يُقبل عقد "مكتب افتراضي" أو مساحة عمل مشتركة كمقر قانوني؟
الخطوات
- اختر مقرًا يمكن إثباته بعقد إيجار أو تمليك باسم الشركة (أو باسم الشريك مع تخصيص للشركة، حسب ما تقبله الجهة).
- إن اخترت مساحة عمل مشتركة: اطلب عقد إيجار لمكتب أو مساحة مخصصة (وليس مجرد اشتراك في عنوان بريدي)، وتأكد مسبقًا من أن المزود يقدم عقودًا سبق قبولها لدى هيئة الاستثمار ومأمورية الضرائب.
- قدّم العقد ضمن ملف التأسيس، ثم للضرائب والتأمينات.
- استعد لمعاينة محتملة من مأمورية الضرائب أو التأمينات للتحقق من جدية النشاط.
- عند تغيير المقر، أشّر بالتعديل في السجل التجاري وأخطر الضرائب والتأمينات.
المستندات المطلوبة
- عقد إيجار أو سند تمليك للمقر.
- قد يُطلب إيصال مرافق حديث (كهرباء/مياه) في بعض الحالات.
التكلفة الحكومية التقريبية
غير محددة في مصدر رسمي (تكلفة الإيجار تجارية).
المدة المتوقعة
غير محددة في مصدر رسمي.
متى تحتاج متخصص
- مكتب افتراضي/مساحة عمل: للحصول على عقد مقبول.
- محامٍ: للتأكد من صياغة العقد بما يقبله السجل التجاري والضرائب.
المصادر
- Mondaq — شركة الشخص الواحد في مصر 2025: اشتراط مقر إداري بعقد إيجار أو تمليك (يونيو 2026)
- Expanship — "لا يكفي مكتب افتراضي بالكامل" (أبريل 2026)
- الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي — عقد الإيجار من مستندات فتح ملف المنشأة (غير مؤرخة)
- دفترة — عقد الإيجار أو التمليك من مستندات التسجيل الضريبي (ديسمبر 2025)
ملاحظات وعدم يقين
- لم نجد نصًا رسميًا من هيئة الاستثمار يقبل أو يرفض صراحةً المكتب الافتراضي. مصدر مهني واحد (Expanship، 2026) يقول إن المكتب الافتراضي وحده لا يكفي، بينما تسوّق مزودات مساحات العمل في مصر خدمات "المكتب الافتراضي" لأغراض التسجيل — الحكم العملي غالبًا يعتمد على شكل العقد (عقد إيجار لمساحة محددة مقابل اشتراك عنوان فقط).
- مراكز الإبداع/الحاضنات الحكومية قد توفر مقرات مقبولة — لم نتحقق.
- هذا من أهم البنود التي يجب أن يتحقق منها المحامي قبل الإطلاق.