ما هو
السجل التجاري هو قيد المنشأة الرسمي لدى وزارة التجارة، ويتم إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال (business.sa). منذ 3 أبريل 2025 يسري نظام السجل التجاري الجديد ونظام الأسماء التجارية الجديد: سجل موحّد على مستوى المملكة بدل السجلات الفرعية، ولا يوجد تاريخ انتهاء للسجل، بل تأكيد سنوي للبيانات إلكترونيًا.
الخطوات
- (للأجانب) الحصول على شهادة تسجيل المستثمر من وزارة الاستثمار أولًا.
- حجز الاسم التجاري عبر business.sa (أصبح الحجز قبل القيد ممكنًا؛ تُقبل الأسماء العربية والمعرّبة والإنجليزية والأرقام، ويُمنع تسجيل اسم مشابه لاسم قائم حتى لو اختلف النشاط).
- تحرير عقد التأسيس/النظام الأساسي إلكترونيًا عبر المنصة (نماذج جاهزة أو عقد مخصص)، وموافقة الشركاء إلكترونيًا عبر النفاذ الوطني.
- دفع الرسوم إلكترونيًا وإصدار السجل التجاري ونشر عقد التأسيس.
- بعد القيد: الاشتراك في الغرفة التجارية، تسجيل العنوان الوطني، استكمال بيانات هيئة الزكاة، فتح حساب بنكي وربطه، الحصول على رخص النشاط (مثل رخصة البلدية "بلدي") — يذكر إعلان الوزارة مهلة 90 يومًا لربط الحسابات البنكية والحصول على رخص النشاط.
- سنويًا: تأكيد بيانات السجل عبر business.sa ودفع الرسوم؛ التأخر 90 يومًا يؤدي إلى تعليق السجل، واستمرار التعليق سنة يؤدي إلى شطبه.
المستندات المطلوبة
- هويات الشركاء والمديرين (حساب نفاذ وطني للسعوديين والمقيمين).
- شهادة تسجيل المستثمر (للشريك الأجنبي) ومستندات الشركة الأجنبية مصدقة.
- عقد التأسيس/النظام الأساسي.
- العنوان الوطني (انظر registered-address).
التكلفة الحكومية التقريبية
- غير مؤكد: مصدر إخباري (أرقام) ينقل عن وزارة التجارة رسم 200 ريال سنويًا للسجل الرئيسي و100 ريال للفرعي (تاريخ المقال غير ظاهر، وقد يسبق النظام الجديد).
- مصادر ثانوية حديثة (قيود، سبتمبر 2025، محدّث 2026) تذكر: إصدار مؤسسة فردية 500 ريال، تأكيد سنوي للمؤسسة 500 ريال وللشركات 1,000–1,600 ريال.
- مصدر آخر (Expandway، يوليو 2026) يقدّر حجز الاسم بنحو 200 ريال (أكثر للأسماء غير العربية)، والغرفة التجارية 800–3,000+ ريال حسب الفئة.
- لم نجد جدولًا رسميًا منشورًا؛ يجب التحقق من المبلغ الظاهر في المنصة عند الدفع.
المدة المتوقعة
للحالات البسيطة لمؤسسين سعوديين قد يصدر السجل في اليوم نفسه أو خلال أيام وفق مصادر ثانوية (غير مؤكد رسميًا). للمستثمر الأجنبي تُضاف مدة تسجيل وزارة الاستثمار وتصديق المستندات (أسابيع).
متى تحتاج متخصص
- محامٍ: لصياغة عقد تأسيس مخصص (بدل النموذج) عند وجود مستثمرين أو شروط خاصة.
- مكتب خدمات/مستشار: للمستثمر الأجنبي لتصديق المستندات وتنسيق الخطوات.
المصادر
- واس — دخول نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية حيز التنفيذ (3 أبريل 2025)
- HFW — إصلاحات السجل التجاري والأسماء التجارية (سبتمبر 2024)
- أرقام — رسوم السجل التجاري الرئيسي والفرعي (غير مؤرخة، اطلاع 2026-10-03)
- قيود — نظام السجل التجاري الجديد (سبتمبر 2025، محدّث سبتمبر 2026)
- Expandway — تكلفة تأسيس نشاط في السعودية (يوليو 2026)
- المركز السعودي للأعمال (غير مؤرخة، اطلاع 2026-10-03)
ملاحظات وعدم يقين
- تضارب كبير في الرسوم بين المصادر (انظر أعلاه)؛ لا تعرض المنصة للمستخدم رقمًا نهائيًا قبل التحقق.
- مهلة الـ90 يومًا لربط الحساب البنكي ورخص النشاط مأخوذة من ملخص إعلان الوزارة؛ يُتحقق من تفاصيلها في اللائحة.
- للسجلات الفرعية القائمة قبل النظام الجديد مهلة 5 سنوات لتصحيح أوضاعها — لا تخص الشركات الجديدة غالبًا.
- لم نتحقق من وضع إلزامية الاشتراك في الغرفة التجارية بعد نظام الغرف التجارية الجديد.